A Janela de Consulta ou Escolha de Contas Contábeis permite a seleção a partir de quatro guias:

Conta Contábil,

Transferência,

Tradução e

Descrição.

Os campos de seleção para consulta são respectivamente: Conta Contábil, Transferência de Saldo, Tradução e Descrição.

As Colunas exibidas pela Tabela de Consulta são:

Código da Conta Contábil,

Dígito do Código da Conta Contábil,

Conta Contábil,

Transferência de Saldo,

Dígito da Conta de Transferência de Saldo,

Débito/Crédito,

Centro de Custo,

Orçamento ,

Índice Orçamentário,

CMI,

Tipo: pode assumir um dos seguintes valores:

  - Conta de Ativo
  - Conta de Passivo
  - Conta de Patrimônio Líquido
  - Conta de Resultado (Despesa, Custo)
  - Conta de Resultado (Receita)
  - Conta de Compensação
  - Outra Conta

Deve-se preencher o Código da Conta Contábil, bem como seu Título (Descrição).

Tradução refere-se ao código numérico ou alfanumérico, que substitui o código da conta contábil nos lançamentos ou consultas.

Em Transferência de Saldo deve ser escolhido com auxilio do Botão de Pesquisa , que abre a Janela Escolher Contas Contábeis , a conta contábil para onde será transferido o saldo no encerramento do exercício. Para maiores informações verifique a documentação on line do Processo CG430 - Transferência de Resultados.

Em Débito/Crédito, deve ser informada na caixa de verificação, a natureza da conta contábil.

Em Obrigatoriedades, deve ser informado na caixa de verificação, se o Centro de Custo é ou não obrigatório no lançamento e se o Orçamento é ou não obrigatório para a conta contábil.

No quadro Indicadores a caixa de seleção Regras FASB, permitem a escolha rápida da classificação e o tratamento da conta contábil. O primeiro caracter é uma letra que identifica o Tratamento e o segundo, um número que identifica valores em moeda corrente ou em dólar.

As Regras FASB são:

B1 - Contas de Balanço. Itens monetários. O saldo final FASB/CMI do período será equivalente ao saldo final em moeda corrente convertido pela taxa da data final do período. Se os mesmos não forem iguais, saldo final FASB/CMI será acertado através de lançamentos de ganhos ou perdas da diferença entre os mesmos via processo FASB/CMI de ganhos ou perdas.

C3 - Contas de Ajustes. Contas para lançamento de ajuste dos valores em dólar de um título a receber convertido por uma taxa prevista e o valor em dólar realmente recebido.

H1 - Contas de Valores Históricos (Ativo Fixo). Itens não monetários. Contas com saldos finais FASB/CMI acumulados através dos valores FASB/CMI dos lançamentos.

H2 - Contas de Valores Históricos (Ativo Fixo). Itens não monetários. Contas com saldos finais FASB/CMI acumulados através dos valores FASB/CMI dos lançamentos.

N4 - Contas Exclusas (Fora do Balanço FASB/CMI). Contas que só aceitam movimentos em moeda corrente. Não são convertidos para dólar (contas de correção monetária).

R1 - Contas de Resultado. Cada lançamento é convertido para a taxa do dia do lançamento.

R2 - Contas de Resultado. Para cada lançamento são obrigatoriamente informados os valores em moeda corrente e em dólar. Por exemplo: nas contas contrapartidas de estoque, onde o valor em dólar de cada movimento deve ser informado.

Os Códigos são:

1. Lançamentos em moeda corrente. Opcionalmente o valor em dólar pode ser informado, ou pode ser obtido através de conversão quando da efetivação de lançamentos.
   
2. Lançamentos em moeda corrente e o correspondente em dólar, ou seja o valor em moeda corrente e em dólar de cada lançamento já devem ser informados no lançamento.
   
3. Lançamento somente em dólar. Não tem o correspondente em moeda corrente.
   
4. Lançamento somente em moeda corrente. Não são convertidos e não tem correspondente em dólar.
   

Em Índice Orçamentário deve-se escolher com auxilio do Botão de Pesquisa , que abre a Janela Escolher Cadastro de Valores Monetários , o índice a ser utilizado nesta conta contábil.