Esta é a Janela do Cadastro dos Dados do Exercício, que terá o título Incluir, Excluir, Alterar ou Consultar de acordo com a ação escolhida na Barra de Navegação da Janela Consultar Dados do Exercício.

As várias Janelas, escolhidas de acordo com a edição pretendida, têm a mesma aparência.

A Janela possui três guias:
- Exercícios / Índices
- Conta / Outros
- Livro Diário/Contador

Guia Exercício / Índice
-> Quadro Duração do Exercício

- Início: deve-se preencher, com auxílio do Botão Calendário, a data do início do exercício.

- Fim: deve-se preencher, com auxílio do Botão Calendário, a data do fim do exercício.

-> Quadro Tipo de Período do Exercício
- Período Mensal: é uma caixa de verificação e deve ser selecionada caso o período contábil é idêntico ao mês calendário (inicia no primeiro dia do mês e encerra no último dia do mesmo mês).

Se não for selecionada, deve-se informar na última guia, Períodos do Exercício, os períodos que poderão ser de 1 a 18. Estes poderão abranger número ilimitado de dias, podendo inclusive ter períodos abrangendo anos diferentes.

Exemplos:
Período 1 - 25/10/97 a 05/12/97.
Período 2 - 06/12/97 a 09/01/98.
Período 3 - 10/01/98 a 23/01/98.

Obs.:  Período 1 - Inicia com data = Início do exercício.
Período Último - Termina com data = Fim do exercício.
Períodos Intermediários - Sempre iniciam com a data 1 dia subsequente ao período anterior.

- Último Período de Fechamento: deve-se incluir o número do último período fechado.

 

- Apuração: campo obrigatório que indica se a apuração do exercício será Anual ou Trimestral.

- Quantidade de Períodos: deve ser preenchido com a quantidade de períodos que compreende o exercício, no máximo 18 períodos.

-> Quadro Datas Finais dos Períodos
Este campo deve ser preenchido caso a caixa de verificação Período Mensal, que estabelece se o período contábil é idêntico ao mês calendário (inicia no primeiro dia do mês e encerra no último dia do mêsmo mês) não for selecionada.

Neste caso, os 18 campos numerados de 1 a 18 deste quadro, devem ser progressivamente preenchidos com as datas iniciais dos períodos dos exercícios. Estes poderão abranger número ilimitado de dias, podendo inclusive ter períodos abrangendo anos diferentes.Para facilitar a escolha das datas pode-se usar o Botões Calendário.

Exemplos:
Período 1 - 25/10/97 a 05/12/97.
Período 2 - 06/12/97 a 09/01/98.
Período 3 - 10/01/98 a 23/01/98.

Obs.:  Período 1 - Inicia com data = Início do exercício.
Período Último - Termina com data = Fim do exercício.
Períodos Intermediários - Sempre iniciam com a data 1 dia subsequente ao período anterior.

-> Quadro Índices de Conversão
- Índice FASB: deve-se incluir o código do índice a ser utilizado no processo FASB52.

- Índice CMI: deve-se completar com o código do índice a ser utilizado no processo CMI.

- Índice Indexado: deve-se acrescentar o código do índice a ser utilizado na correção dos valores da contabilidade em outra moeda.

Guia Conta / Outros
-> Quadro Opções da Conta
- Tradução Conta: é uma caixa de verificação que deve ser selecionada caso será utilizado código de tradução na conta.

- Tamanho Máximo da Tradução: deve-se incluir o tamanho máximo do código de tradução da conta.

- Conta Padrão: é uma caixa de verificação que deve ser selecionada caso o software utilizará o formato de conta padrão do software = 9.99.99.999-9. Se não for selecionada, deve-se informar no campo seguinte Tipo Centro de Custo o tipo e formato que será utilizado.

- Conta Numérica: é uma caixa de verificação que deve ser selecionada caso o código da conta for numérico.

- Dígito Verificador: é uma caixa de verificação que deve ser selecionada se a conta utilizará dígito verificador.

- Módulo Dígito Verificador: é uma caixa de seleção e deve-se selecionar entre as opções (10/11/37) o módulo desejado para o cálculo do dígito verificador das contas.

Cálculo por módulo 10
O dígito de verificação será o resto da divisão por 10, da somatória (total) da multiplicação de cada dígito do código da direita para a esquerda, pelos fatores, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 2... (e assim ciclicamente, enquanto existirem dígitos do código).

Exemplo 1:
Código 1.1.1.1.1.10.00
Fatores 2 9 8 7 6 54 32

Multiplicando-se cada dígito do código pelos fatores correspondentes, teremos:
2 x 0 = 0
3 x 0 = 0
4 x 0 = 0
5 x 1 = 5
6 x 1 = 6
7 x 1 = 7
8 x 1 = 8
9 x 1 = 9
2 x 1 = 2,
e somando-se os resultados das multiplicacões teremos como total 37.
Finalmente dividindo-se o total 37 por 10, teremos como resto desta divisão o dígito de controle 7.

Exemplo 2:
Código 1.2.1.31.12
Fatores 8 7 6 54 32

Multiplicando-se cada dígito do código pelos fatores correspondentes teremos:
2 x 2 = 4
3 x 1 = 3
4 x 1 = 4
5 x 3 = 15
6 x 1 = 6
7 x 2 = 14
8 x 1 = 8,
e somando-se os resultados das multiplicacões teremos como total 55.
Finalmente dividindo-se o total 55 por 10, teremos como resto desta divisão o dígito de controle 5.

Cálculo por módulo 11
O dígito de verificação será o resultado da subtração de 11 pelo resto da divisão por 11 da somatória (total) da multiplicação de cada dígito do código da direita para a esquerda pelos fatores 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 2....(e assim ciclicamente, enquanto existirem dígitos do código). Caso o resultado da subtração seja maior que 9, o dígito de verificação será 0.

Exemplo 1:
Código 1.1.1.1.1.10.00
Fatores 2 9 8 7 6 54 32

Multiplicando-se cada dígito do código pelos fatores correspondentes teremos:
2 x 0 = 0
3 x 0 = 0
4 x 0 = 0
5 x 1 = 5
6 x 1 = 6
7 x 1 = 7
8 x 1 = 8
9 x 1 = 9
2 x 1 = 2,
e somando-se os resultados das multiplicacões teremos como total 37.
Dividindo-se o total 37 por 11 teremos como resto desta divisão 4.
Subtraindo-se o resto da divisão acima, de 11, teremos como resultado 7, e como este resultado não é maior que 9, o dígito de controle será o próprio 7, (caso contrário seria 0).

Exemplo 2:
Código 1.2.1.31.12
Fatores 8 7 6 54 32

Multiplicando-se cada dígito do código pelos fatores correspondentes teremos:
2 x 2 = 4
3 x 1 = 3
4 x 1 = 4
5 x 3 = 15
6 x 1 = 6
7 x 2 = 14
8 x 1 = 8,
e somando-se os resultados das multiplicacões teremos como total 55.
Dividindo-se o total 55 por 11, teremos como resto desta divisão 0.
Subtraindo-se o resto da divisão acima, de 11, teremos como resultado 11, e como este resultado e maior que 9, o dígito de controle será 0.

Cálculo por módulo 10 (fatores 3, 7 e 1) (tipo 37)
O dígito de verificação será o resultado da subtração 10 pelo resto da divisão por 10, da somatória (total) da multiplicação de cada dígito do código da direita para a esquerda, pelos fatores, 3, 7, 1, 3, 7, 1, 3... (e assim ciclicamente, enquanto existirem dígitos do código).

Exemplo 1:
Código 1.1.1.10.00
Fatores 3 1 7 31 73

Multiplicando-se cada dígito do código pelos fatores correspondentes teremos:
3 x 0 = 0
7 x 0 = 0
1 x 0 = 0
3 x 1 = 3
7 x 1 = 7
1 x 1 = 1
3 x 1 = 3,
e somando-se os resultados das multiplicacões teremos como total 14.
Dividindo-se o total 14 por 10, teremos como resto desta divisão 4.
Finalmente subtraindo-se o resto da divisão acima, de 10, teremos como o dígito de controle 6.

Exemplo 2:
Código 1.2.1.31.12
Fatores 3 1 7 31 73

Multiplicando-se cada dígito do código pelos fatores correspondentes teremos:
3 x 2 = 6
7 x 1 = 7
1 x 1 = 1
3 x 3 = 9
7 x 1 = 7
1 x 2 = 2
3 x 1 = 3,
e somando-se os resultados das multiplicacões teremos como total 35.
Dividindo-se o total 35 por 10, teremos como resto desta divisão 5.
Finalmente subtraindo-se o resto da divisão acima, de 10, teremos como o dígito de controle 5.

- Tamanho do Nível 1 da Conta: deve-se informar o tamanho do primeiro nível da conta.

- Tamanho Máximo da Conta: deve-se informar o tamanho máximo da conta. O tamanho máximo permitido é de 14 posições.

- Máscara: é uma caixa de seleção, na qual deve-se selecionar entre as opções:
S - Usa máscara de impressão.
Exemplo: 9.99.99.999-9

N - Não usa máscara.
Exemplo: 9999999999

D - Possui máscara somente no dígito verificador.
Exemplo: 999999999-9

-> Quadro Outros
- Outra Moeda: é uma caixa de verificação e deve ser selecionada caso se pretenda utilizar outra moeda.

- Transferência de Conta de Resultado: é uma caixa de verificação, que deve ser selecionada caso o o software deve transferir as contas de resultado automaticamente.
Neste caso deve ser cadastrado um histórico padrão especial, com código 998 e um centro de custo com os primeiros dígitos preenchidos com 9 e o último dígito 8.

Exemplo: Se o tipo do centro de custo escolhido for igual a 1, então o código do centro de custo para transferência de resultado será 99.98.

- Tem Orçamento: é uma caixa de verificação e deve ser selecionada caso o exercício possuirá orçamento.

-> Quadro Opções do Centro de Custo
- Tradução Centro de Custo: é uma caixa de verificação que deve ser selecionada caso será utilizado código de tradução do centro de custo.

- Dígito Verificador: é uma caixa de verificação que deve ser selecionada se o centro de custo utilizará dígito verificador.

- Tipo C. Custo: deve-se informar o formato para centros de custo, que pode ser:
1 - 99.99 - DV
2 - 99.99.99 - DV
3 - 9.99.99.999 - DV
4 - 99.99.99.99 - DV
5 - 9.9.99.99.99 - DV
6 - 99.999.999 - DV
7 - 9.9.9 - DV
8 - 999999 - DV
9 - 99999999 - DV
10 - 9.99999.99 - DV
11 - 9.99.9.99.99 - DV
12 - 9999.9999 - DV
13 - 9.99.99.9.99-DV

- Tamanho do Nível 1 C.Custo: Preenchido automaticamento de acordo com o valor do campo Tipo C. Custo    

- Tamanho Máximo do C.Custo: Preenchido automaticamento de acordo com o valor do campo Tipo C. Custo    

Guia Livro Diário / Contador
-> Quadro Dados do Livro
- Livro Tipo M: é uma caixa de verificação que deve ser selecionada caso o software deverá emitir o Termo de Abertura e Encerramento para cada mês, independente do número de páginas. Se não for selecionada, o software respeitará o número de páginas informado no campo Quantidade Página Diário, para emitir o Termo de Abertura e Encerramento.

- Número do Livro: deve-se informar o número do Livro Diário.

- Quantidade Página Diário: deve-se completar com a quantidade de páginas que deverá conter o Livro Diário Geral. Quando o software atingir o número de páginas informado, será emitido automaticamente os Termos de Abertura e Encerramento do novo livro.

- Página Atual Diário: consta a página do livro a ser impressa, controlada pelo software.

- Data Início Diário: deve-se preencher com a data de início do Livro a ser impressa no Termo de Abertura. Pode-se usar o Botão Calendário  para facilitar a escolha da data.

- Data Final Diário: deve-se preencher com a data final do Livro a ser impressa no Termo de Encerramento. Pode-se usar o Botão Calendário  para facilitar a escolha da data.

-> Quadro Dados do Contador
- Nome: deve-se completar com o nome do contador.

- CRC: deve-se incluir o número do registro do contador no CRC.

- CPF: deve-se incluir o número do CPF do contador.

- Cargo: deve-se completar com o cargo do contador.

- Nome da Empresa: deve-se completar com o nome da empresa do contador.

- Linha 1 e Linha 2: são para texto livre, e serão impressos nos Termos de Abertura e Encerramento.

Esta janela atualiza os dados do exercício, onde são definidos os parâmetros que serão utilizados no decorrer da utilização do software.
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