Esta Guia é composta por um Quadro: Controle de Paginação, que por sua vez possui sete Subguias:

Entrada,

Saída,

Produção,

Diário Auxiliar do Contas a Pagar,

Diário Auxiliar do Contas a Receber,

Registro de Apuração do ICMS e

Registro de Apuração do IPI.

Todas as Subguias apresentam os mesmos campos, ou sejam:

Número do Último Livro refere-se ao número de livros fiscais completos emitidos pelo software (Número de Ordem).

Data de Início do Livro é a data da primeira nota fiscal que aparece no livro fiscal.
Se livro fiscal possui controle por numeração de páginas, a data é referente à primeira nota da primeira página, não importando o mês de emissão do livro.

Número de Páginas Limite é válido quando Opção Geral 18 = 1 - Encerramento do Livro pelo número de páginas. Deve ser no mínimo 03.

Página do Último Livro é o número de páginas atual do livro emitido. Válido quando a Opção Geral 18 = 1 - Encerramento do Livro Fiscal pelo número de páginas.

Data de Fechamento de Livro refere-se ao último livro fechado. Todas as filiais da Empresa devem estar no mesmo mês. (MMAA). Quando, em Livros Fiscais, a Opção 2 = 1, o fechamento é quinzenal para livros fiscais e notas fiscais. A data de fechamento do livro de apuração do ICMS é exibida no formato DDMMAAAA e controla a impressão oficial deste livro registro.

Dia 1 - indica que a última quinzena fechada foi a primeira e

Dia 16 - indica que a última quinzena fechada foi a segunda.

Página Final do Mês Anterior refere-se ao número da última página do livro fiscal do mês anterior. No primeiro fechamento, este campo está zerado. Válido quando a Opção Geral 18 = 1 - Encerramento do livro fiscal pelo número de páginas.

Para a Subguia: Registro de Apuração de IPI, a data de fechamento deste sempre será (12AA), e a data inicial deste campo é informada manualmente.